AXE (« nous ») exploite une plateforme de location de talents qui relie des travailleurs (« talents ») et des entreprises clientes. Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi, et vos droits.
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : confidentialite@axetalents.ca. Toute question, demande d’accès, de rectification ou plainte peut lui être adressée.
2. Renseignements recueillis
- Talents : identité, coordonnées, métiers et compétences, certifications et cartes (avec date d’expiration), disponibilités, distance maximale, personne à prévenir, informations de paie (dépôt direct, numéro d’assurance sociale pour les obligations fiscales), contrat signé, heures travaillées, évaluations.
- Entreprises : coordonnées de l’entreprise et des responsables, sites de travail, demandes, bons de commande, factures et paiements.
- Localisation : seulement au moment du pointage d’arrivée et de départ, pour confirmer la présence sur le site. Aucun suivi continu.
- Données techniques : journal des actions importantes (sécurité et audit).
3. Pourquoi nous les utilisons
- Proposer des jobs aux talents admissibles et confirmer les affectations.
- Calculer et verser la paie, effectuer les retenues et remises obligatoires.
- Facturer les entreprises et gérer les paiements.
- Vérifier les exigences de sécurité et de qualification.
- Prévenir la fraude et assurer la sécurité de la plateforme.
4. Communication
Nous ne vendons aucun renseignement. Les entreprises voient seulement ce qui est nécessaire pour gérer les affectations (jamais le salaire du talent). Les talents et entreprises ne voient qu’une carte anonyme. Nous communiquons des renseignements aux autorités lorsque la loi l’exige (Revenu Québec, ARC, CNESST) et à nos fournisseurs techniques (hébergement Google Cloud au Canada), liés par des engagements de confidentialité.
5. Conservation et sécurité
Accès selon le rôle, connexion sécurisée, chiffrement, journal d’audit. Les renseignements sont conservés le temps nécessaire aux fins prévues et aux obligations légales (ex. : registres de paie), puis détruits de façon sécuritaire.
6. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur rectification, le retrait de votre consentement ou la suppression de votre compte (voir ici). Vous pouvez aussi porter plainte à la Commission d’accès à l’information du Québec.
7. Décisions automatisées
Le système vérifie automatiquement l’admissibilité aux jobs (certifications, disponibilités). Toute décision qui touche l’accès aux jobs ou la rémunération peut être révisée par une personne sur demande.
7 bis. Assistant virtuel (IA) du site
Le bouton « Besoin d’aide ? » est un assistant virtuel qui utilise l’intelligence artificielle (Claude, d’Anthropic) : les questions écrites dans la fenêtre sont transmises à ce fournisseur, à l’extérieur du Québec, seulement pour produire la réponse. AXE ne les relie à aucun compte et ne les conserve pas. N’y inscrivez pas de renseignements personnels sensibles (NAS, date de naissance, renseignements bancaires). Les réponses peuvent contenir des erreurs : un conseiller AXE confirme toute information importante. La lecture à voix haute est faite par votre appareil ; la dictée (🎤) utilise le service de reconnaissance vocale de votre navigateur (par exemple Google pour Chrome), seulement quand vous appuyez sur le micro.
8. Modifications
Nous publierons toute modification de cette politique sur cette page avec sa date d’entrée en vigueur.